데이터가 디지털 혁신의 핵심입니다.
메일을 통한 문서 전송은 가장 기본이 되는 문서 공유 방법입니다. 그런데 암호화된 파일을 외부로 전송할 때마다 여러 프로세스를 거쳐 불편을 겪는 경우가 많습니다. FSM과 함께라면, 평상시대로 문서를 메일에 첨부해 보내기만 하면 됩니다.
편의성과 보안성, 두 마리 토끼를 잡다
그냥 평상시대로 메일만 보내면 됩니다
암호화 해제 문서를 PC에 취득하는 절차를 생략하고 이메일로 전송해도 수신자에게는 일반 문서로 전달할 수 있습니다.
빈틈없는 보안은 메일 서버를 가리지 않습니다
사용자 PC나 메일 사서함에 일반문서가 저장되는 경우가 없기 때문에 보안성을 높일 수 있으며, 다양한 메일 서버에 적용 가능합니다.
메일 전달 목적 파악 및 내역 추적
이메일 사용 관련 로그를 기록해 외부로 전달되는 복호화 메일의 정확한 목적 및 히스토리를 추적할 수 있습니다.
메일을 통한 문서 전송은 사내 업무뿐 아니라 외부 협업 과정에서도 가장 기본이 되는 문서 공유 방법입니다. 그런데, 암호화된 문서를 이메일에 첨부해 전송하는 과정에서 번거로움을 겪는 경우가 많습니다.
FSM은 복호화 신청/승인 절차를 단순화해 암호화된 문서를 메일에 직접 첨부 후, 즉시 복호화 전송을 가능하게 하는 메일 기반 DLP 제품입니다. 문서 발송 절차를 간소화해 문서 외부 전달의 불편함을 해소함과 동시에, PC나 메일 사서함에 일반 문서가 저장되지 않아 보안을 강화할 수 있습니다.
